A SP INVISÍVEL é uma ONG que enxerga pessoas em situação de rua, conta suas histórias e promove autonomia para que novas realidades sejam possíveis. O objetivo é educar, conscientizar e sensibilizar a sociedade. A SP Invisível busca, através de seu trabalho, proporcionar experiências de cuidado individualizado através da escuta ativa e livre de julgamentos, promovendo o acolhimento e o afeto no convívio com a população de rua.

Para realizar a sua missão, a SP INVISÍVEL pretende contratar um/a COORDENADOR/A para sua área Administrativa e Financeira que atenda às especificações a seguir.

Profissional com experiência nas áreas administrativa e financeira de organizações sem fins de lucro, que tenha interesse e vontade de trabalhar na área social, capaz de contribuir com o crescimento da organização e atuando em conjunto com as demais equipes técnicas, de captação de recursos, com a direção executiva e o conselho de administração.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Financeiras e Fiscais

• Elaborar e monitorar o orçamento executivo da organização.
• Ser o/a responsável pela Tesouraria – contas a pagar, contas a receber, bancos, conciliação, operações de câmbio etc., bem como fazer a gestão do caixa.
• Fazer a análise financeira da operação e sugerir o melhor uso e alocação dos recursos disponíveis.
• Fornecer informações financeiras sobre projetos: elaboração das planilhas orçamentárias, alocação de RH, elaboração de relatórios, memória de cálculos e prestação de contas.
• Elaborar prestação de contas financeiras dos projetos e/ou atividades específicas para doadores.
• Enviar a documentação e acompanhar o serviço de contabilidade prestado por escritório especializado externo.
• Elaborar relatórios gerenciais e de controle interno, subsidiando a Direção Executiva, o Conselho e as demais áreas da organização na tomada de decisões.
• Acompanhar os trabalhos de auditoria externa.
• Mapear, redigir e melhorar continuamente os processos financeiros e administrativos da organização.

Gestão de pessoas

• Gerenciar processos de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
• Cuidar de toda documentação e registro dos colaboradores da organização.
• Cuidar, juntamente com o escritório externo de contabilidade, da elaboração da Folha de Pagamentos, bem como fazer toda a gestão de guias e pagamentos de encargos sociais da organização.
• Cuidar dos processos de desligamento de colaboradores da organização.
• Elaborar e manter atualizadas juntamente com as demais áreas, as descrições de cargo/funções e o organograma da organização.
• Manter atualizada e propor ajustes à Política de Remuneração.
• Participar das atividades fins promovidas periodicamente,  juntamente com as demais áreas da organização

Administrativas

• Supervisionar a zeladoria dos espaços, manutenção predial e “facilities”, garantindo o perfeito funcionamento da organização.
• Efetuar (ou supervisionar) os processos de compras, de acordo com as normas internas da organização.
• Fazer a gestão de contratos de serviços terceirizados.
• Manter os arquivos físicos e virtuais da documentação da organização.
• Obter certidões e títulos necessários ao desempenho das atividades fins.
• Acompanhar as demandas jurídicas, executadas por profissional externo..
• Criar e acompanhar a criação de Políticas de Governança e Compliance.
• Pesquisar e fazer a inscrição da organização em processos de obtenção de selos e certificados de transparência e reputação.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Administração, Economia ou áreas afins;
• Experiência mínima profissional de 10 anos;
• Experiência comprovada de 3 anos em atividades semelhante em organizações da sociedade civil;
• Desejável conhecimentos básicos da língua inglesa.
• Conhecimento de pacote Office; conhecimento de ferramentas comumente usados na área administrativa e financeira; 
• Experiência em trabalhar com métodos ágeis é um diferencial para a vaga.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Ter iniciativa e criatividade, visando constantes melhorias no dia a dia do trabalho;
• Orientação e abertura para aprendizado;
• Comunicação construtiva e bom relacionamento interpessoal;
• Alta capacidade analítica; olhar crítico e consistente, visão de processo; 
• Forte capacidade de negociação;
• Resiliência e flexibilidade;
• Trabalho colaborativo em equipe;
• Visão integrada do todo;
• Ser cuidadoso/a com seus/suas colegas de trabalho e praticar empatia;
• Realizar as entregas de acordo com os prazos definidos e acordados;
• Ser proativo/a, antecipando-se aos fatos e possíveis problemas que possam afetar os prazos e entregas;
• Conforto para trabalhar em cenários dinâmicos;
• Organização e constância;
• Ser conectado/a e apaixonado/a pelas causas sociais;

LOCAL e REGIME de TRABALHO

• Trabalho em regime híbrido, com presença no escritório de 2a. feira a 5a. feira; 6a feira em home office;
• Local: bairro de Pompéia/Água Branca, na cidade de São Paulo/SP
• Reporte direto ao Diretor Executivo da SP Invisível
• Contratação no regime PJ
• Salário compatível com o mercado e posição;

Para participar do processo de seleção, preencha o formulário aqui. Prazo para aplicação: de 05/03/2024 a 15/03/2025.