Sobre o Museu da Pessoa
O Museu da Pessoa é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, dedicada a registrar, preservar e compartilhar histórias de vida como patrimônio imaterial da humanidade. Ao longo de sua trajetória, construiu acervos colaborativos que valorizam a memória individual e coletiva, promovendo inclusão, diversidade e educação.
Missão do cargo: A missão do/a Gerente Administrativo, Financeiro e de Pessoas é assegurar a sustentabilidade e a excelência operacional da organização, provendo uma base sólida, transparente e legalmente conforme necessária para a maximização do impacto gerado pelo Museu. Isso se traduz nas 3 principais áreas da seguinte forma:
- Gestão Financeira e Contábil: garantir a saúde financeira plena, a conformidade legal e a transparência na aplicação dos recursos captados, por meio de orçamentos rigorosos, relatórios precisos e controles internos robustos.
- Gestão Administrativa e Operacional: otimizar processos, infraestrutura e logística para que as áreas programáticas possam operar com máxima eficiência e baixo custo operacional, além da manutenção da estrutura operacional.
- Gestão de Pessoas (RH): atrair, desenvolver e reter talentos alinhados à missão e valores da ONG, criando um ambiente de trabalho motivador, legalmente seguro e focado em resultados de impacto social.
Este profissional é o guardião da integridade dos recursos e da eficiência da máquina operacional, transformando a confiança dos doadores e parceiros em capacidade de entrega social sustentável. A posição se reportará diretamente à Direção Executiva da organização.
PRINCIPAIS ATIVIDADES – Área Administrativa e Financeira
- Mapear, redigir e melhorar continuamente os processos financeiros e administrativos da organização.
- Elaborar o orçamento geral, previsões de resultados, custos etc.
- Supervisionar a gestão financeira e atividades de tesouraria (contas a pagar, contas a receber, aplicações etc.)
- Analisar as demonstrações financeiras e interpretar dados. Elaborar relatórios gerenciais para fornecer à diretoria informações financeiras relevantes, as quais irão nortear as tomadas de decisões estratégicas bem como a definição de metas para as finanças da organização.
- Organizar as informações financeiras para a prestação de contas para doadores nacionais e internacionais.
- Realizar prestação de contas de projetos incentivados como: Lei Rouanet, ISS, ICMS, acompanhando os orçamentos aprovados e cronograma de execução.
- Instrumentalizar e acompanhar a equipe para boa execução físico financeira e prestação de contas
- Organizar, solicitar e acompanhar os processos administrativos das certificações da organização como: CEBAS, CMDCA, CMAS, cadastro do CNEAS, bem como a organização de assembleias, elaboração de atas e seus respectivos registros.
- Atender a todas as exigências contábeis e fiscais para o perfeito funcionamento da organização.
- Relacionar-se com as instituições financeiras que prestam serviço à organização.
- Atuar como parceiro estratégico da Captação de Recursos na elaboração de propostas e projetos, fornecendo dados e informações, bem como elaborando os orçamentos e planilhas necessárias.
- Contratar e fazer a gestão dos prestadores de serviço externo nas áreas de zeladoria, facilities, serviços gerais e obras da unidade.
- Manuseio de sistemas de gestão e controles financeiros, analisando e inserindo dados relevantes.
- Acompanhar equipes externas de auditoria, fornecendo todas as informações necessárias para o trabalho, além de apoiar a diretoria e conselho nas reuniões sobre o tema.
- Efetuar (ou supervisionar) os processos de compras, de acordo com as normas internas da organização.
- Manter os arquivos físicos e virtuais da documentação da organização.
PRINCIPAIS ATIVIDADES – Gestão de Pessoas
- Gerenciar processos de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
- Cuidar de toda documentação e registro dos colaboradores da organização.
- Cuidar dos processos de desligamento de colaboradores da organização.
- Elaborar e manter atualizadas juntamente com as demais áreas, as descrições de cargo/funções e o organograma da organização.
- Desenvolver, implementar e manter atualizada a Política de Remuneração da organização.
- Desenvolver, implementar e manter atualizadas todas as políticas internas necessárias para a Gestão de Pessoas da organização.
- Apoiar a Direção Executiva nas tomadas de decisões relacionadas com a área.
- Desenvolver e implementar plano de benefícios para os colaboradores
- Cuidar do aprimoramento contínuo da equipe (cursos, parcerias de formação, capacitações diversas)
- Conquistar parcerias que beneficiem serviços relativos à área.
- Participar das atividades fins promovidas periodicamente, juntamente com as demais áreas da organização.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
- Experiência comprovada de 5 anos na área em posição de gerência, preferencialmente em organização do Terceiro Setor.
- Conhecimento de pacote Office e operação de sistemas contábeis e financeiros comumente usados.
- Fortes conhecimentos e experiência de gestão de projetos serão diferenciais na análise dos/as candidatos/as.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Compromisso com a ética, a transparência e as boas práticas de governança.
- Alta capacidade de comunicação verbal e escrita
- Ter iniciativa e criatividade, visando constantes melhorias no dia a dia do trabalho.
- Orientação e abertura para aprendizado
- Comunicação construtiva e bom relacionamento interpessoal.
- Alta capacidade analítica; olhar crítico e consistente, visão de processo;
- Forte capacidade de negociação
- Resiliência e flexibilidade
- Trabalho colaborativo em equipe
- Visão integrada do todo
- Ser cuidadoso e praticar empatia
- Realizar as entregas de acordo com os prazos definidos e acordados.
- Proatividade, antecipando-se aos fatos e possíveis problemas que possam afetar os prazos e entregas.
- Conforto para trabalhar em cenários dinâmicos.
- Identificação com a missão do Museu da Pessoa: valorização da diversidade de histórias e democratização da memória.
LOCAL E REGIME DE TRABALHO
- Trabalho PRESENCIAL na sede do Museu da Pessoa no bairro da Vila Madalena em São Paulo/SP
- Contratação em regime PJ com remuneração compatível com o mercado e posição;
- O Museu da Pessoa apoia uma política de diversidade, prezando pela igualdade de oportunidades e pela diversidade da sua equipe.
